In vielen Bereichen ist es mittlerweile gesetzlich vorgeschrieben, dass digitale Publikationen, und dazu gehören auch PDF-Dokumente, »technisch barrierefrei« sind.
Ganz allgemein ist es sinnvoll, auf diesen Aspekt zu achten und PDF-Dateien für mehr Menschen zugänglich zu machen. Da geht es nicht nur um Blinde; auch beispielsweise (funktionale) Analphabet:innen freuen sich, wenn ein PDF so aufgebaut ist, dass sie es sich mit einem Screenreader vorlesen lassen können. Und wer dementsprechend sein Dokument anders gestaltet und strukturiert, tut damit auch sehenden Menschen einen Gefallen, weil die Informationen leichter und besser zu verstehen.
9 Fakten zu InDesign & Barrierefreiheit
Da ich immer wieder allgemeine Fragen zum Thema Barrierefreiheit & InDesign bekomme, hier ein paar grundsätzliche Aussagen:
- Es gibt verschiedene Definitionen bzw. Standards für die Barrierefreiheit. Ich empfehle, beim Auftraggeber/der Auftraggeberin nachzufragen, was genau es denn sein soll. Bei mir ist die Anforderung aktuell meist: Ein »technisch barrierefreies PDF im Sinne einer erfolgreichen Kontrolle mit dem Prüftool PAC auf den PDF/UA-Standard«.
- Über die technischen Aspekte hinaus gibt es je nach Projekt eventuell noch andere Anforderungen für ein »barrierefreies« PDF. Ein Stichwort ist »Leichte Sprache« für kognitiv eingeschränkte Menschen. Sollte also im Vorfeld abgeklärt werden, wie die Anforderungen genau sind.
- Am besten, man denkt schon beim Gestalten und beim Aufbau der InDesign-Datei die Barrierefreiheit mit. Darum ist es gut, sich frühzeitig damit zu befassen und seine Denk- und Arbeitsweise daran anzupassen.
- Wer mit allen InDesign-Funktionen arbeitet wie Absatz-/Zeichenformate, Fußnoten, Tabellen, Inhaltsverzeichnis usw., ist schon auf einem sehr guten Weg.
- InDesign kann kein technisch barrierefreies PDF exportieren. Entweder braucht man ein Plugin (MadeToTag) oder man muss in Acrobat (gar kein Spaß) und oder Dritttools wie axesPDF oder PDFix nacharbeiten.
- Nur in den seltensten Fällen (vor allem bezüglich der Farbkontraste, und bitte keine leeren Zeilen oder Spalten in Tabellen) bedeutet die Anforderung »Barrierefreiheit«, dass Du etwas am Design ändern musst.
- Der PAC als das derzeitige Standard-Prüftool wird aktuell nur für Windows angeboten. Eine Mac-Version ist in Arbeit. Kann dauern. Die Online-Version (axesCheck) ist auf 10 MB beschränkt und liefert keinen so guten Detailbericht, um zu erkennen, wo man noch nachbessern muss.
- Bei dem Thema hat man eigentlich nie ausgelernt. Eine zweitägige Schulung o.ä. vermittelt die Basis. Ich lerne allerdings auch nach zehn Jahren immer noch dazu.
- Egal ob „Barrierefreiheit“ oder ein anderes Thema: Wenn man etwas nur einmal im Jahr oder Quartal o.ä. machen muss, vergisst man viele Sachen zwischendrin (so wie ich beispielsweise bei Figma). Da ist es dann mitunter sinnvoller, einen Dienstleister (Spoiler: So jemanden wie mich) zu beauftragen, statt sich jedesmal wieder neu in das Thema einzudenken.
Stand: April 2026
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Wenn die Überprüfung eines PDFs auf »Barrierefreiheit« mit einem Prüftool wie dem PDF Accessibility Checker Probleme anzeigt, sieht das beispielsweise so aus:
Dann komme ich ins Spiel: Wenn das PDF mit InDesign erstellt wurde, aber auch bei Word- und PowerPoint-Dateien, kann ich Sie unterstützen und am Ende ist die Überprüfung (das funktioniert natürlich auch mit der WCAG-Prüfung) erfolgreich. So wie auch in diesem Fall:
Gerne übernehme ich auch den kompletten Layout-Prozess. Denn von Anfang an mitgedacht, ist es mitunter günstiger, als erst am Ende die Barrierefreiheit (sinngemäß) zu implementieren.
Ich freue mich auf Ihre Anfragen! 👋
Versionshinweise / Release Notes zum PAC
Auf der Website zum PAC (PDF Accessibility Checker) sind die »Release Notes« etwas versteckt. Darum hier die Direktlinks:
deutsch: https://pac.pdf-accessibility.org/de/ressourcen/versionshinweise
english: https://pac.pdf-accessibility.org/en/resources/release-notes
Dieses Webangebot wird nach und nach ausgebaut und will Sie dabei unterstützen, Barrierefreiheit schon im Designprozess mitzudenken, so dass der Aufwand am Ende, alles auch technisch richtig zu machen, gering bleibt.
